Contenido
I. Objetivo
II. Autorización para el tratamiento de datos personales
III. Finalidades del tratamiento de datos personales
IV. Tratamiento de los datos personales
V. Derechos del titular de datos personales
VI. Procedimientos para presentar consultas y reclamos y área encargada de atenderlos VII. Información sobre el responsable del tratamiento
VIII. Vigencia y modificación de la política de tratamiento de datos personales
OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
TRIATLÓN CON CIENCIA SAS (en adelante “Triatlón con Ciencia”), con el fin de dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente sobre la protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen, y comprometida con la privacidad de la información personal de sus clientes, aliados, proveedores, contratistas, usuarios, empleados y del público en general, adopta la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”).
En esta Política, aplicable a los datos personales registrados en sus bases de datos, Triatlón con Ciencia detalla los lineamientos generales sobre el debido tratamiento a los datos personales de los titulares, los derechos de los titulares, los responsables de atender las consultas y reclamos, y los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales. En cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, Triatlón con Ciencia sólo recolecta datos personales cuando así haya sido autorizado de manera previa, expresa e informada por su titular, en virtud de contratos de transmisión de datos personales, o de contratos de transferencia de datos personales, implementando para tal efecto políticas y procedimientos claros con relación a la confidencialidad, seguridad y privacidad de los datos personales.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que son incluidos en las bases de datos de Triatlón con Ciencia provienen de la información recolectada en virtud de vínculos propios del desarrollo de su objeto social, comerciales, contractuales, laborales, o de cualquier otra índole con sus usuarios, clientes, aliados, proveedores, contratistas, empleados y/o público en general.
Al momento de la recolección de datos personales, Triatlón con Ciencia solicitará a los titulares la autorización para el tratamiento de los mismos, de manera previa, expresa e informando a estos: (i) los tratamientos que realizará Triatlón con Ciencia y las finalidades específicas del tratamiento; (ii) sobre la libertad de responder las preguntas dirigidas a menores de edad o sobre datos sensibles; (iii) los derechos que tienen los titulares frente a Triatlón con Ciencia y demás encargados y responsables del tratamiento, y los medios para ejercerlos; (iv) la identificación de Triatlón con Ciencia como responsable del tratamiento; y (v) la ubicación de la presente Política.
Los datos personales recolectados por Triatlón con Ciencia, son almacenados a través de medios físicos y digitales, propios o contratados con proveedores especializados, procurando salvaguardar la confidencialidad y seguridad de la información personal de los titulares.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales de los titulares son recolectados y tratados por Triatlón con Ciencia en desarrollo de su objeto social con la finalidad de:
| Finalidades corporativas y legales | a) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de Triatlón con Ciencia. b) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de los contratos celebrados con los titulares de los datos personales, actuando estos en nombre propio. c) Contactar al titular de los datos por diferentes medios para desarrollar el objeto de los vínculos contractuales. d) Gestionar las consultas y reclamos presentadas por los titulares de datos personales, respecto del tratamiento dado a éstos por Triatlón con Ciencia. e) Adoptar medidas de bioseguridad y salubridad para el control y mitigación de la Covid-19. f) Reportar a las entidades y autoridades correspondientes, es decir, EPS, ARL y Secretarías de Salud municipales, distritales o departamentales, acerca de la aparición de nuevos brotes de la Covid-19. |
| Finalidades laborales | a) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Triatlón con Ciencia con el titular de los datos personales, en relación con el desarrollo de vínculos laborales, de aprendizaje, y de prestación de servicios. b) Implementar los protocolos de bioseguridad ordenados por el Gobierno Nacional para la realización de las actividades laborales y productivas en condiciones adecuadas de salubridad, en virtud de la pandemia Covid-19. c) Conocer y hacer seguimiento al estado de salud de los usuarios vinculado a Triatlón con Ciencia, e identificar posibles brotes de Covid-19. |
| Finalidades comerciales y publicitarias | a) Desarrollar eventos, programas de tipo institucional directamente o en asocio a terceros. b) Mantener comunicación constante con el titular de los datos personales sobre las actividades, programas y eventos desarrollados o próximos a ser desarrollados por Triatlón con Ciencia. c) Realizar campañas de publicidad y mercadeo, y ofrecer productos y servicios. d) Comunicar ofertas, descuentos o promociones de productos o servicios propios o de terceros. e) Contactar al titular de los datos por diferentes medios para realizar encuestas de satisfacción respecto de los productos y servicios ofrecidos por Triatlón con Ciencia. f) Realizar estudios de mercado, , investigaciones de tendencias de mercado y analítica de datos que permitan establecer preferencias de consumo, utilizando los datos personales para generar información consolidada sobre hábitos, tendencias, consumos y comportamientos de los titulares, la cual no estará asociada a datos personales en forma individualizada. g) Desarrollar e implementar programas de fidelización y/o mejora de los productos y servicios para los clientes. |
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(a) Límite temporal del tratamiento de datos personales
Triatlón con Ciencia dará tratamiento a los datos personales por el término que sea razonable y necesario, el cual no será inferior al término de duración de Triatlón con Ciencia o de la relación contractual, legal o comercial que se tenga con el titular de los datos personales. Una vez cese la finalidad o la necesidad del tratamiento de los datos personales, los mismos serán eliminados de las bases de datos de Triatlón con Ciencia o serán archivados bajo medidas de seguridad adecuadas, a efectos de sólo ser divulgados cuando la ley así lo exija.
(b) Tipo de datos personales que son tratados por Triatlón con Ciencia
En desarrollo de las finalidades antes descritas, Triatlón con Ciencia, recolecta y da tratamiento a datos personales de identificación de los titulares, datos de contacto, datos de ubicación, fecha de nacimiento, género, imágenes, entre otros.
En el evento en que Triatlón con Ciencia recolecte y dé tratamiento a datos personales de niños, niñas y adolescentes, se respetará el interés superior de estos y sus derechos fundamentales. Triatlón con Ciencia solicitará la respectiva autorización para el tratamiento de los datos personales al representante del niño, niña o adolescente, garantizando en todo caso el derecho del menor a ser escuchado.
(c) Tratamiento de datos sensibles por parte de Triatlón con ciencia
Con el fin de prestar servicios de asesoría, entrenamiento, consultoria medica deportiva, y servicios de salud humana en general; Triatlón con ciencia realizará el tratamiento de los siguientes datos sensibles:
– Datos médicos, incluyendo, sin limitación, edad, género, peso, estatura, estado de salud, medicamentos que utiliza el paciente.
-Datos biométricos que serán ingresados en la plataforma trainingpeaks.
En el tratamiento de datos sensibles, Triatlón con ciencia dará especial cumplimiento a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y a los derechos fundamentales asociados a este tipo de información. Ninguna actividad de Triatlón con ciencia estará condicionada a la entrega de datos sensibles por parte del titular, salvo que así lo requiera la ley vigente.
Por lo tanto, ninguna actividad de Triatlón con ciencia diferente a las señaladas en esta sección estará condicionada a la entrega de datos sensibles por parte del titular, salvo que así lo requiera la ley vigente, y el titular no estará obligado a entregar datos sensibles que no estén directamente relacionados con las actividades de salud y diagnóstico antes mencionadas.
El acceso, circulación y tratamiento de los datos sensibles será restringido y se limitará a lo expresamente autorizado por el titular y a lo estipulado en la Ley.
(d) Triatlón con Ciencia actuando como encargado del tratamiento de Datos Personales
Triatlón con Ciencia podrá recibir en calidad de encargado del tratamiento, los datos personales de los titulares proporcionados por terceros con los que tenga un vínculo contractual, sujetándose en estos eventos al cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
(d) Transmisión y transferencia de datos personales a terceros
Triatlón con Ciencia podrá transmitir o transferir los datos personales recolectados a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, incluyendo las matrices, filiales y subsidiarias de Triatlón con Ciencia, para el ejercicio de cualquiera de las finalidades antes descritas.
Triatlón con Ciencia adoptará las medidas legales y tecnológicas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, y exigirá a los encargados del tratamiento el cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que sean objeto de tratamiento;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Triatlón con Ciencia, salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; c) Conocer, previa solicitud dirigida a Triatlón con Ciencia o al encargado del tratamiento, acerca del uso que se ha dado a sus datos personales;
d) Actualizar y rectificar sus datos personales frente a Triatlón con Ciencia o encargados del tratamiento, cuando los datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos;
f) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
g) Abstenerse de dar respuesta a preguntas sobre datos sensibles, o sobre datos de los niños, niñas y adolescentes.
PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR CONSULTAS Y RECLAMOS Y ÁREA ENCARGADA DE ATENDERLOS
Los procedimientos establecidos por Triatlón con Ciencia para garantizar los derechos de los titulares, podrán ser ejercidos: (i) directamente por el titular de los datos personales o por su representante de tratarse de menores de edad, (ii) por los causahabientes del titular, suministrando para el efecto la documentación le que acredite dicha calidad, o (iii) por el representante o apoderado del titular, suministrando la documentación que lo acredite como tal.
Dichos procedimientos podrán ser iniciados a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: contacto@triatlonconciencia.com
A la atención de: Catalina Ríos Marín
Los titulares deben incluir en la consulta o reclamo que presenten a Triatlón con Ciencia: (i) nombre y apellidos del titular, (ii) fotocopia del documento de identidad del titular, o del representante junto con los documentos que acrediten tal representación, (iii) los hechos que dan lugar a la consulta o reclamo, (iv) la petición concreta, (ii) la dirección para recepción de notificaciones, nombre completo e información de contacto, y (iv) los documentos que quieran hacer valer, incluyendo una copia del documento de identidad del titular y los documentos para su acreditación.
Triatlón con Ciencia será la encargada de recibir las consultas o reclamos de los titulares de los datos personales. Realizará el procedimiento interno necesario para garantizar una respuesta clara, eficiente, comprensible y oportuna al titular del dato personal.
(a) Procedimiento para la atención de consultas
El titular podrá presentar consultas a Triatlón con Ciencia para efectos de: (i) conocer el uso dado a sus datos personales, (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada a Triatlón con Ciencia, o para (iii) acceder a los datos personales que se encuentren en los sistemas de Triatlón con Ciencia. Las consultas deberán ser presentadas indicando en el asunto del mensaje “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”.
Las consultas presentadas serán resueltas por Triatlón Con Ciencia dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a partir del recibo de la consulta. Si la consulta está incompleta, Triatlón con Ciencia requerirá al titular para que allegue la información o documentación que falte, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de Triatlón con Ciencia. Si pasaren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento efectuado por Triatlón con Ciencia sin que sea atendido por el titular, se entenderá que este ha desistido de su consulta. El tiempo de respuesta de las consultas podrá ser incrementado en cinco (5) días hábiles, cuando la misma no pudiere ser atendida en el término inicial, hecho que informará Triatlón con Ciencia al titular.
(b) Procedimiento para la atención de reclamos
El titular podrá presentar reclamos a Triatlón con Ciencia para efectos de (i) informar un indebido tratamiento efectuado a sus datos personales, (ii) corregir, actualizar o solicitar la supresión de sus datos personales, o para (iii) revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales.
El Oficial de Privacidad de Triatlón con Ciencia dará respuesta a los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del mismo. Si el reclamo está incompleto, Triatlón con Ciencia requerirá al titular para que allegue la información o documentación que falte, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de Triatlón con Ciencia. Si pasaren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento efectuado por Triatlón con Ciencia sin que haya sido atendido por el titular, se entenderá que este ha desistido de su reclamo.
El tiempo de respuesta de los reclamos podrá ser incrementado en ocho (8) días hábiles, cuando el mismo no pudiere ser atendido en el término inicial, hecho que informará Triatlón con Ciencia al titular. En el evento en que Triatlón con Ciencia no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado del mismo a quien sea competente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, e informará este hecho al titular.
Resulta necesario advertir, que la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización, no procederá cuando el titular tenga vigente un deber legal o contractual con Triatlón con Ciencia.
INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
Triatlón con Ciencia se identifica con los siguientes datos:
| Razón social | TRIATLÓN CON CIENCIA SAS |
| NIT | 901430045-4 |
| Representante Legal | Jesús Alonso Miranda Bolívar |
| Domicilio | Medellín, Antioquia, Colombia |
| Dirección | Carrera 26 41 sur 40.Medellín, Colombia |
| Teléfono | +57 3147930744 |
| Correo electrónico | jesusmiranda@triatlonconciencia.com |
VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política rige a partir de su publicación, cuya fecha se indica al final de este documento.
Esta Política puede ser modificada por Triatlón con Ciencia en cualquier tiempo, con la finalidad de adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a mejores prácticas que se desarrollen sobre la protección de datos personales, caso en el cual se informará oportunamente a los titulares a través de los datos de contacto autorizados por éstos, y a través del sitio web http://www.triatlonconciencia.com/, donde se pondrá a disposición de los titulares la versión modificada de la Política y la fecha de su entrada en vigencia.